Compañía / Trabajador

  1. Tengo el sistema Nómina profesional y deseo que una compañía se maneje sólo como Auxiliar Laboral. Explique cuál(es) paso(s) debo ejecutar.

R:  Previamente deberá insertar la respectiva Copia de Contrato Colectivo Ley.

Diríjase a la pestaña de compañía -> Opción Insertar -> Complete los datos necesarios y en la sección “Maneja Cálculos de Nomina deberá destilar el Check.

 

  1. ¿Qué implica activar la contabilización en el módulo de compañía? Explique en detalle.

R: Al activar la contabilización en su programa de Nomina tendrá la oportunidad de emitir un archivo plano con los datos del respectivo comprobante contable del gasto de Nomina. Este comprobante se podrá cargar a través de una importación en su sistema de Contabilidad GALAC y este contendrá los asientos contables respectivos.

 

  1. Si tengo un trabajador que tiene antigüedad de 2 años en la Compañía y se adquirió el sistema en enero del 2016 ¿Qué paso debo seguir para cargar los saldos iniciales de prestaciones?

R:  En este caso deberá inicialmente establecer en los Parámetros de Compañía.

En la Pestaña Auxiliar Laboral activar los Depósitos Trimestrales. Estos pueden ser bajo dos modalidades:

Fecha de Activación de los Depósitos Trimestrales:

  • Esta opción permitirá activar los trimestres de prestaciones según meses calendario. En este caso, podrá colocar el mes/año de activación ENERO 2016.
  • Luego en la pestaña Cálculo de Prestaciones tildar la Opción 1.
  • Finalmente, en la Ficha del trabajador en la pestaña Prestaciones Colocar como Fecha de Corte 31/12/2015 y completar los datos de días de Antigüedad, Monto de Antigüedad, días Adicionales, Monto de los días Adicionales, Monto de los valores de Intereses Capitalizados o Ganados al Corte. Y el monto total de los Anticipos de Prestaciones solicitados.

Fecha de Ingreso del Trabajador:

  • Esta opción le permitirá activar los depósitos trimestrales según la fecha de aniversario de los trabajadores. De igual manera en el campo mes/año de Activación podrá colocar ENERO de 2016 o MAYO 2012 que es la fecha de establecida por la LOTTT para dicha activación de Depósitos Trimestrales.
  • Luego en la pestaña Cálculo de Prestaciones tildar la Opción 1.
  • Finalmente, en la Ficha del trabajador en la pestaña Prestaciones Colocar como Fecha de Corte 31/12/2015 y completar los datos de días de Antigüedad, Monto de Antigüedad, días Adicionales, Monto de los días Adicionales, Monto de los valores de Intereses Capitalizados o Ganados al Corte. Y el monto total de los Anticipos de Prestaciones solicitados.
  • En este caso deberá considerar si la fecha aniversario del trabajador abarca la fecha de Activación de los Depósitos Trimestrales y estar atentos a no estar duplicando la información de ese último trimestre.

 

  1. Si se requiere una información precisa relacionada con datos que se encuentran en la ficha de cada trabajador (por ejemplo, Apellidos, Cédulas, Salario, Fecha de Nacimiento) ¿Cómo puedo obtener esta información?

R:  Pestaña de Trabajadores à Reporte Combinado. Luego seleccionar los campos de la información requerida.

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